Un controllo del software è un modo per assicurarsi di seguire le regole e le linee guida stabilite nel contratto con Microsoft, ad esempio il contratto Enterprise o un programma multilicenza. Gli audit vengono utilizzati come processo operativo standard di Microsoft per far valere i propri diritti di proprietà intellettuale e convalidare la conformità quando necessario.
Come funziona un audit?
Inizia con un’e-mail o una lettera ricevuta dalla tua azienda. Segue una richiesta di appuntamento con Microsoft e il revisore. Successivamente, il revisore è responsabile del processo. Il revisore mapperà le licenze e lo segnalerà a Microsoft. Microsoft ti contatta quindi di nuovo e procede alla chiusura dell’audit.
Quali sono i costi di un controllo Microsoft?
Per l’uso senza licenza del cinque percento o più del valore della licenza acquistata, un cliente deve pagare il prezzo al dettaglio per tutti i prodotti senza licenza più il costo della verifica. Se la tua organizzazione acquista CAL per dispositivo e non concede in licenza i dispositivi personali che accedono alle risorse aziendali, la sanzione è da due a quattro volte il prezzo della CAL per ogni violazione. Possono esserci più violazioni su ciascun dispositivo. Moltiplicalo per il numero di potenziali utenti e dispositivi ed è facile capire perché dovresti prestare attenzione!
Quali sono i rischi?
La tua azienda è a rischio solo se la gestione delle licenze non è in ordine. Se questo non è il caso e la tua azienda non ha organizzato correttamente la gestione delle licenze, questi sono possibili rischi
- Licenze senza budget che devi acquistare se non soddisfi i requisiti,
- multe di controllo,
- Onorari del revisore in caso di inadempienza di una certa percentuale,
- Investimento di tempo per eseguire l’audit, negoziare e recuperare,
- Possibile interruzione delle normali operazioni commerciali,
- Una relazione danneggiata con Microsoft: funziona in entrambi i modi,
- PR negativo,
- Azione legale
Quali cose dovrebbero essere sempre disponibili?
Indipendentemente dal fatto che la tua azienda ottenga effettivamente un controllo o meno, le seguenti informazioni dovrebbero essere sempre disponibili quando si utilizzano licenze software usate.
- Dati in tempo reale da tutti i dispositivi degli utenti finali (desktop, laptop, tablet e telefoni) e server.
- Tipi di infrastruttura e ambiente in tutti i data center, inclusi quelli in outsourcing e in hosting.
Assicurati che la tua azienda sia sempre pronta per qualsiasi audit. Hai domande su un controllo Microsoft? Per ulteriori informazioni, contattare gli specialisti delle licenze di Vidasoft.
