Tutto il software, installato su un telefono, laptop, server o utilizzato nel cloud, richiede una licenza. Anche il software considerato “libero” (ovvero software che può essere distribuito e modificato liberamente) viene fornito con un contratto di licenza. Una licenza stabilisce i termini per l’utilizzo del software, incluso chi può utilizzare il software, per quanto tempo, quali livelli di accesso gli utenti hanno al codice sorgente e altro ancora. Questi contratti di licenza vengono visualizzati quando un utente avvia per la prima volta l’applicazione (spesso sotto forma di EULA, Contratto di licenza con l’utente finale) o sono inclusi nel supporto di distribuzione, ad esempio nel file di archivio scaricato.
Cos’è la gestione delle licenze software?
In genere, le piattaforme di gestione delle licenze software includono diversi elementi, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, auditing, controlli di conformità e reporting ai decisori o, in alcuni casi, alle autorità di regolamentazione.
Le piattaforme di gestione delle licenze software possono anche fungere da fonte centrale di informazioni che delineano le differenze tra i diversi modelli di licenza software. Queste differenze sono particolarmente ampie nel software open source e nei servizi cloud.
Ad esempio, alcuni servizi cloud possono essere addebitati in base al throughput dei dati, alla larghezza di banda di un’applicazione, all’utilizzo del processore o (più comunemente) al numero di utenti finali che accedono al servizio.
Nel software open source (ulteriori informazioni su questo argomento di seguito), alcune licenze consentono l’uso gratuito di qualsiasi elemento del codice fornito senza ricorrere agli sviluppatori, mentre altre sono più restrittive e, ad esempio, vietano la divulgazione di possono richiedere modifiche a essere fatto. al codice.
Perché è importante la gestione delle licenze software?
Una gestione efficace delle licenze software assicura che le organizzazioni rispettino i termini della licenza ed eviti problemi legali. Inoltre, aiuta a ottimizzare i costi, poiché le aziende non spendono troppo per le licenze software ed evitano l’uso illegale.
Nel caso dei servizi cloud, la gestione delle licenze è fondamentale per ottenere il massimo dai costi mensili di applicazioni o servizi esterni. Assicura che l’utilizzo del servizio cloud rimanga entro i limiti prefissati, evitando così costi imprevisti a fine mese.
La complessità delle licenze software
È abbastanza facile per la maggior parte delle persone immaginare cosa rappresenti un software: un’app su un telefono, un’icona sul desktop su cui si fa doppio clic o un servizio basato sul Web a cui si accede per portare a termine il lavoro.
Tuttavia, il quadro dettagliato è molto più complesso. Ad esempio, su un telefono Android, il sistema operativo (Android) è concesso in licenza, così come la macchina Java virtualizzata all’interno del sistema operativo. Inoltre, ogni app conterrà probabilmente diversi componenti (spesso chiamati librerie o framework), ciascuno con le proprie licenze.
Sebbene raramente sia necessario tenere traccia di ogni singolo componente nei minimi dettagli, le organizzazioni dovrebbero essere consapevoli che macOS, ad esempio, viene fornito come software con licenza, proprio come le diverse versioni di Windows che girano sui loro desktop. Anche i server ospitati internamente o su server privati virtuali nel cloud saranno concessi in licenza in base ai vari termini comunemente associati al software basato su Linux.
Su scala più ampia, le piattaforme di gestione delle licenze software dimostreranno chiaramente il loro valore in quanto sono in grado di condurre valutazioni approfondite attraverso le reti di un’organizzazione per determinare cosa è in esecuzione dove, cosa viene utilizzato e facilitare di conseguenza una gestione efficace.
Gestione delle licenze software
Ci sono tre elementi di base della gestione delle licenze software. Il primo è la scoperta di risorse attraverso la vasta rete. Nelle organizzazioni odierne, quella rete si estende dalla LAN al cloud e include dispositivi BYOD che compaiono sulla LAN, supponendo che i dispositivi portati in azienda siano utilizzati in qualche modo per motivi di lavoro.
Dovrebbero essere controllati anche i dispositivi IIoT e IoT. Infatti, tutto ciò che è connesso alla rete aziendale deve essere catalogato. La catalogazione dovrebbe includere sia i livelli del sistema operativo che quelli dell’applicazione (se separati) ed eventuali estensioni o componenti aggiuntivi per app e servizi distribuiti all’interno dell’azienda.
La seconda parte della suite di gestione delle licenze software confronta le copie installate di software e hardware con le licenze acquistate e garantisce che i termini delle licenze (anche le cosiddette versioni “gratuite”) non vengano violate.
Il terzo elemento è la continuazione di questi processi man mano che le attività dell’organizzazione continuano. Quando vengono lanciati o sottoscritti nuovi servizi cloud, è necessario aggiungerli al catalogo delle licenze software. Allo stesso modo, le informazioni sulla licenza devono essere aggiunte o rimosse dal registro in esecuzione quando il personale lascia o entra a far parte dell’organizzazione o quando i dispositivi hardware vengono ritirati o acquisiti. La conformità continua è essenziale nonostante i numerosi colpi di scena che le aziende odierne dovranno affrontare per implementare, gestire e modificare il proprio stack IT complessivo.
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